VERİLERİNİZİN KULLANIMI · 24 EKİM 2026

Gizlilik politikası

RotaMentor, Yasin Enes Özdemir tarafından yürütülen öğrenci mentorluğu ve eğitim takibi uygulamasıdır. Bu sayfa hesap, eğitim ve Google bağlantısı verilerinin uygulamada nasıl kullanıldığını açıklar.

Hesap ve eğitim bilgileri

Hesap kimliği, kullanıcı adı, ad ve soyad, gerekli iletişim bilgileri, çalışma alanı üyelikleri, öğrenci ve veli ilişkileri; oturum açma ve yetkili erişimi sağlamak için işlenir. Parolalar geri okunabilir düz metin olarak saklanmaz. Hedef, plan, çalışma süresi, cevap, teslim, değerlendirme ve rapor kayıtları eğitim takibi için kullanılır. Veli yalnız kendisiyle paylaşılmış öğrenci kayıtlarına erişir. Öğretmenin özel notları öğrenciye ve veliye açılmaz.

Ödev ve quiz çalışma ölçümleri

Ödev ve quizlerde çalışma süresi (etkin, boşta ve sekmenin gizli kaldığı süre), kod çalıştırma sayısı ile yapıştırma sayısı ve uzunluğu ölçülür. Yazılan metin, tuşlar veya pano içeriği toplanmaz. Bu bilgileri yalnız yetkili öğretmen ve kurum yöneticisi görür; öğrenci ve veli ekranlarında gösterilmez. Ödevin değerlendirilmesinde yalnız yardımcı bir sinyal olarak kullanılır.

Google Drive erişimi

Drive bağlantısı öğretmen veya yönetici tarafından isteğe bağlı olarak başlatılır. RotaMentor yalnız drive.file iznini ister: uygulamanın oluşturduğu dosyalar ve sizin dosya seçicide açıkça seçtiğiniz dosyalar üzerinde çalışır. Drive'ınızın tamamını okumak için izin istemez. Dosya adı, kimliği, türü, boyutu, sürümü, izin durumu ve dosya içeriği; ders kaynağını açmak, özel klasörde saklamak, sürümlemek ve öğrenci çalışmasını kaydetmek için kullanılır. Bağlanan Google hesabının e-posta adresi uygun bağlantıyı göstermek ve doğrulamak için alınabilir. Google hesabınızın parolasını uygulama almaz.

Ders dosyaları, düzenleme taslakları, öğrencinin cevapları ve çizimleri ile teslim kopyaları bağlı öğretmenin özel rotamentor Drive klasöründe saklanır. Öğrenci çalışmaları ayrı klasörlerde öğrenci adına ve benzersiz kayıt kimliğine bağlıdır. Google dosyaları herkese açık paylaşılmaz. Öğrenci uygulamanın erişim kapılarından yalnız kendi çalışmasına ulaşır; öğretmen ve yönetici erişimi etkin çalışma alanı yetkisine bağlıdır.

Depolama, önbellek ve saklama

Uygulama Render üzerinde çalışır. Veritabanı hesap, yetki, planlama, dosya kimliği, bütünlük özeti, sürüm ve takip bilgilerini tutar. Drive'a aktarımı henüz doğrulanmamış eski ders ve çalışma kayıtları, veri kaybını önlemek için aktarım doğrulanana kadar veritabanında kalabilir. Doğrulanan yeni içerik veritabanında kalıcı dosya kopyası olarak tutulmaz. Açılan içerik sunucuda yalnız isteğin işlenmesi süresince ve açık sayfanın tarayıcı belleğinde işlenir; özel içerik yanıtlarına no-store uygulanır. Not içeriği tarayıcı yerel depolamasına yazılmaz; görünüm tercihleri saklanabilir. Sekme kapatılınca sayfanın çalışma belleği serbest kalır. Drive kesintisinde kaydedilmemiş değişiklikleri kaybetmemek için sekmeyi kapatmadan kayıt durumunu kontrol edin.

Google erişiminin sürdürülmesi için yenileme jetonu sunucuda şifreli tutulur. Operasyonel güvenlik kayıtları hata ve erişim takibi için kullanılır; bu kayıtlara parola, jeton veya öğrenci çalışma içeriği eklenmez. Hesap ve eğitim geçmişi kullanım amacı ve gerekli kayıt yükümlülükleri çerçevesinde tutulur; silme talebi uygulama sorumlusu tarafından ilgili kayıtlarla değerlendirilir. Drive bağlantısını iptal etmek mevcut dosyaları kendiliğinden silmez.

Paylaşım ve Google Limited Use

Google'dan alınan kullanıcı verileri yalnız kullanıcının gördüğü ders depolama ve çalışma özelliklerini sağlamak için kullanılır. Google verileri satılmaz, reklam hedeflemesinde kullanılmaz ve genelleştirilmiş yapay zekâ modellerinin eğitimine aktarılmaz. Veriler, bu özelliklerin işletilmesi için gerekli Google Drive ve Render hizmetlerinde işlenebilir; bunun dışındaki aktarımlar yalnız kullanıcının açık talebi, güvenlik gereği veya geçerli yasal yükümlülük kapsamında değerlendirilir.

Veritabanının tamamının şifreli yedeği her gece, yetkili öğretmenin özel Google Drive klasöründe saklanır. Son 14 günlük ve son 12 aylık yedek tutulur; eskileri Drive çöp kutusuna taşınır ve en geç 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Şifreleme anahtarı Drive'da bulunmaz. Silinen bir kayıt yedeklerden en geç yaklaşık 13 ay içinde tamamen kaybolur.

RotaMentor'un Google API'lerinden alınan bilgileri kullanımı ve diğer uygulamalara aktarımı, Limited Use gereklilikleri dahil Google API Services User Data Policy kurallarına uyar.

İzninizi yönetme ve iletişim

Google erişimini Google hesabınızın bağlantılar bölümünden kaldırabilirsiniz. Bu işlem sonraki Drive erişimini durdurur. Verilerinize erişim, düzeltme, silme veya bağlantı sorunları için uygulama sorumlusu Yasin Enes Özdemir'e +90 544 656 51 17 üzerinden ulaşabilirsiniz.